Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Elves Hotels Oy (Y-tunnus 3521701-5)

Korkalonkatu 36 L 1, 96200 Rovaniemi

info@insidervisit.com

2. Kerättävät henkilötiedot

Keräämme varauksen yhteydessä seuraavat tiedot: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoitetiedot ja mahdolliset erityistoiveet. Lisäksi keräämme jokaisesta yöpyjästä lain edellyttämät matkustajatiedot, vähintään nimen ja syntymäajan, ennen majoittumista tai sen yhteydessä. Maksutietoja ei tallenneta palvelimellemme — ne käsittelee maksunvälittäjä.

3. Tietojen käyttötarkoitus

Henkilötietoja käytetään varausten käsittelyyn, asiakaspalveluun, vahvistusviestien lähettämiseen ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen (esim. matkustajakortti).

4. Tietojen säilytys

Varaustietoja säilytetään lakisääteisen ajan (kirjanpitovelvoite 6 vuotta). Matkustajakorttitiedot säilytetään 1 vuosi vierailun päättymisestä.

5. Tietojen luovutus

Tietoja luovutetaan ainoastaan maksunvälittäjälle maksun käsittelyä varten ja viranomaisille lakisääteisissä tilanteissa. Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.

6. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus tarkastaa, oikaista ja poistaa henkilötietosi. Voit myös vastustaa tietojen käsittelyä tai pyytää tietojen siirtoa. Pyynnöt osoitetaan sähköpostilla osoitteeseen info@insidervisit.com.

7. Evästeet

Sivusto käyttää teknisesti välttämättömiä evästeitä varauspalvelun toimintaan. Analytiikkaevästeitä käytetään vain erillisellä suostumuksellasi.

8. Tietoturva

Kaikki tiedonsiirto on salattu (HTTPS/TLS). Pääsy henkilötietoihin on rajattu vain niitä työssään tarvitseville. Palvelimet sijaitsevat EU:n alueella.