Elves Hotels
Varaa nyt

Kokoukset ja tapahtumat

Elves Hotelsilla on yksi kokous- ja tapahtumatila: alakerran ravintolasali, jota hoitaa oma henkilökuntamme. Se vuokrataan myynnin kautta eikä verkossa, koska sama sali tarjoilee aamiaisen ja toimii päivällä anniskeluoikeuksin kahvila-baarina — ajat siis sovitaan kanssasi. Ensimmäinen kausi avautuu 1.12.2026 ja siinä on 24 sviittiä, joten ryhmä voi kokoustaa ja yöpyä saman katon alla.

Tämän sivun luvut ovat suuntaa-antavia. Salin kapasiteetti riippuu kalustuksesta ja tekniikkatarpeista, joten myynti vahvistaa molemmat — ja hinnan — tarjouksessasi.

120 m²
Ravintolasali
100
Cocktail, seisten
24
Sviittiä ryhmälle
10 min
Rovaniemen lentoasemalta

Salin kapasiteetti

Sama sali, kalustettuna päivän mukaan.

Cocktail, seisten100Tervetulomaljat, julkistukset, verkostoituminen

100 henkilöä · Tervetulomaljat, julkistukset, verkostoituminen

Teatteri80Esitykset ja tiedotustilaisuudet

80 henkilöä · Esitykset ja tiedotustilaisuudet

Banketti, pyöreät pöydät60Illalliset ja juhlat

60 henkilöä · Illalliset ja juhlat

Luokkamuoto40Koulutus läppäreiden ääressä

40 henkilöä · Koulutus läppäreiden ääressä

U-muoto30Työpajat ja keskustelu

30 henkilöä · Työpajat ja keskustelu

Neuvottelupöytä20Yksi pöytä, yksi keskustelu

20 henkilöä · Yksi pöytä, yksi keskustelu

Suuntaa-antavia ja vahvistetaan tarjouspyynnön yhteydessä — sekä kalustus että tekniikkatarpeet liikuttavat näitä lukuja.

Mitä saliin kuuluu

Vuokraan sisältyy

  • 75 tuuman näyttö, HDMI ja USB-C
  • Langaton näytönjako
  • Kaiuttimet ja käsimikrofoni
  • Puhujankoroke
  • Fläppitaulu ja tussit
  • Pimennysverhot
  • Virtapisteet joka pöydässä
  • Maksuton Wi-Fi koko ryhmälle
  • Esteetön kulku ja hissi joka kerrokseen

Sovitaan pakettiin

  • Tarjoilut ja kahvitauot
  • Juomat anniskelubaaristamme
  • Sviitit ryhmälle
  • Husky-, moottorikelkka- ja revontuliohjelma
  • Lentokenttäkuljetukset
  • Pysäköinti, varataan vastaanoton kautta

Paketit

Lähtökohta, ei hinnasto — jokainen tarjous kootaan sille ryhmälle, jota se koskee.

Salivuokra, puoli päivää

Enintään neljä tuntia, tekniikka mukana

350 € / puoli päivää

Salivuokra, koko päivä

Enintään kahdeksan tuntia, tekniikka mukana

550 € / päivä

Puolen päivän kokouspaketti

Sali, yksi kahvitauko, lounas ja tekniikka

49 € / henkilö

Koko päivän kokouspaketti

Sali, kaksi kahvitaukoa, lounas ja tekniikka

69 € / henkilö

Yksinoikeus illaksi

Sali klo 17 alkaen, ruoat ja juomat à la carte

450 € / ilta

Hinnat sisältävät alv:n. Kokouspaketit alkaen 10 henkilöä, ja yksinoikeusillassa on 600 € minimikulutus. Luvut ovat suuntaa-antavia, kunnes tarjous vahvistaa ne. Yritysasiakkuuden luoneet yritykset laskutetaan ennakkoon — mainitse siitä pyynnössäsi, niin avaamme asiakkuuden.

Sali rehellisesti

Saleja on yksi, ja se on ravintolan oma sali alakerrassa. Aamulla siellä tarjoillaan talon aamiainen. Päivällä se on anniskeluoikeuksin toimiva kahvila-baari. Siinä välissä ja illalla se on sali, jossa ryhmäsi kokoontuu.

Juuri siksi tapahtumat kulkevat myyntimme kautta eivätkä varauslomakkeen: sovimme ajat kanssasi, jotta sali on ryhmäsi käytössä silloin kun pitää eikä kukaan kävele kesken tilaisuuden sisään.

Rakennus on uusi. Kulku on esteetön ja hissi vie joka kerrokseen, joten ketään ryhmästäsi ei ohjata takakautta.

Salia ei ole vielä kuvattu kokouskalustuksessa — yllä oleva kuva näyttää sen tarjoiluun katettuna.

Näin se etenee

  1. 1

    Lähetä pyyntö

    Päivämäärät, arvio ryhmän koosta ja mitä salin lisäksi tarvitsette. Jos et vielä tiedä kaikkea, lähetä se mitä on.

  2. 2

    Tarkistamme salin

    Myynti vahvistaa, että sali on vapaa toivomallesi ajankohdalle ja mitä se vetää haluamallasi kalustuksella.

  3. 3

    Yksi tarjous

    Sali, tarjoilut, sviitit ja mahdolliset aktiviteetit hinnoiteltuna yhdessä, ei paloissa.

  4. 4

    Vahvistus ja saapuminen

    Varaamme tilan, sovimme yksityiskohdat ja lähetämme saapumisohjeet ennen matkaa.

Missä ryhmä yöpyy

Sviiteissä, ei tavallisissa hotellihuoneissa — jokaisessa on keittiö, pyykinpesukone ja maksuton Wi-Fi, ja useimmissa oma sauna.

  • Neljä sviittityyppiä, 29 m² kahdelle aina 55–60 m² seitsemälle
  • Aamiainen klo 7–10, sisältyy hintaan kaudella
  • Self check-in, ja vastaanotto puhelimessa ympäri vuorokauden
  • Joulupukin virallinen koti on 300 metrin kävelymatkan päässä

Ensimmäinen kausi avautuu 24 sviitillä. Jos ryhmäsi on tätä suurempi, mainitse siitä: Insider Visit -perhe hallinnoi yli 500 huonetta ja huoneistoa Rovaniemen seudulla, ja myynti kokoaa koko majoituksen yhteen tarjoukseen sen sijaan että ohjaisi sinut muualle.

Katso sviitit

Elf Suiten oleskelutila ruokapöytineen ja keittiöineen
Huskyvaljakko metsäpolulla talvella
Kokouksen ympärillä

Anna päivälle jatko

Myymme Rovaniemi Insiderin omia aktiviteetteja, joten huskysafari, moottorikelkkaretki tai revontuliretki tulee samaan tarjoukseen salin kanssa. Napapiiri kulkee suoraan kylän läpi.

Selaa aktiviteetteja

Pyydä tarjous

Kerro mitä olet suunnittelemassa. Vain nimi, sähköposti ja viesti ovat pakollisia — päivämäärät ja henkilömäärä voivat tulla myöhemmin.

Emme voi lähettää tätä sivustolta juuri nyt. Lähetäthän sähköpostia suoraan — viestisi on yhä lomakkeessa, joten voit kopioida sen.

Mieluummin sähköpostilla? Kirjoita osoitteeseen sales@insidervisit.com tai soita vastaanottoon +358 50 377 6138 — vastaamme ympäri vuorokauden.

Kysytään ennen varausta

Kuinka monta salin kokoustilaan mahtuu?

Yksi sali, kalustettuna päivän mukaan: noin 100 seisten, 80 teatterimuodossa, 60 istuvalle illalliselle tai 20 yhden pöydän ääreen. Kyseessä on hotellin ravintola, joten pidä lukuja suuntaa-antavina — kerro ryhmäsi koko ja toivottu kalustus, niin myynti vahvistaa mitä sali vetää juuri sillä asettelulla.

Mikä sali se on ja missä?

Hotellin ravintola alakerrassa, oman henkilökuntamme hoitamana. Sama sali tarjoilee aamiaisen ja toimii päivällä anniskeluoikeuksin kahvila-baarina, ja juuri siksi tapahtumat sovitaan myynnin kautta eikä varata verkossa — asetamme ajat ryhmäsi ympärille.

Mahtuuko koko ryhmä yöpymään hotelliin?

Ensimmäinen kausi avautuu 1.12.2026 ja siinä on 24 sviittiä. Jos ryhmäsi on tätä suurempi, mainitse siitä: Insider Visit -perhe hallinnoi yli 500 huonetta ja huoneistoa Rovaniemen seudulla, ja myynti kokoaa koko majoituksen yhteen tarjoukseen sen sijaan että ohjaisi sinut muualle.

Mitä vuokraan sisältyy?

Näyttö, langaton näytönjako, kaiuttimet ja mikrofoni, puhujankoroke, fläppitaulu, pimennysverhot ja virtapisteet joka pöydässä — sekä maksuton Wi-Fi koko ryhmälle ja esteetön kulku hissillä joka kerrokseen. Tarjoilut, juomat, sviitit, aktiviteetit ja kuljetukset hinnoitellaan erikseen.

Mitä se maksaa?

Salivuokra on 350 € puolelta päivältä ja 550 € koko päivältä. Kokouspaketit, joihin kuuluu sali, kahvitauot ja lounas, ovat 49 € ja 69 € henkilöltä, alkaen 10 henkilöä. Hinnat sisältävät alv:n ja ovat suuntaa-antavia, kunnes tarjous vahvistaa ne.

Voiko yritystämme laskuttaa?

Kyllä. Yritysasiakkuuden luoneet yritykset laskutetaan ennakkoon. Jos tämä on ensimmäinen varauksesi meillä, lähetä sähköpostia myyntiin tai soita vastaanottoon, niin avaamme asiakkuuden ennen tilaisuutta.

Onnistuuko erityisruokavaliot?

Kyllä, kaikki tavalliset erityisruokavaliot. Kerro niistä myynnille pyynnön yhteydessä, niin keittiö rakentaa menun sen mukaan. Allergeenit merkitään paikan päällä, ja keittiön väki on tavattavissa jos joku haluaa kysyä.

Millaisia sviitit ovat?

Neljä tyyppiä, 29 m² kahdelle aina 55–60 m² seitsemälle. Jokaisessa on keittiö, pyykinpesukone ja maksuton Wi-Fi, ja useimmissa oma sauna. Aamiainen tarjoillaan klo 7–10 ja sisältyy hintaan kaudella.

Mitä ryhmä voi tehdä kokouksen ympärillä?

Myymme Rovaniemi Insiderin omia aktiviteetteja, joten husky- ja moottorikelkkasafarit sekä revontuliretket tulevat samaan tarjoukseen salin kanssa. Joulupukin virallinen koti on 300 metrin päässä, ja napapiiri kulkee kylän läpi.

Miten perille pääsee ja minne autot?

Rovaniemen lentoasemalta on noin kymmenen minuutin ajomatka, keskustaan 8–10 km, ja Helsingistä kulkee Santa Claus Express -yöjuna. Pysäköinti varataan vastaanoton kautta — kerro montako autoa tarvitsette. Jos saavutte bussilla, vahvistamme bussipaikan kanssanne erikseen.

Miten varaus tehdään ja milloin vastaatte?

Lähetä pyyntö tämän sivun lomakkeella tai osoitteeseen sales@insidervisit.com, niin myynti palaa asiaan yhdellä tarjouksella, joka kattaa salin, tarjoilut ja sviitit. Hotelli avautuu 1.12.2026 ja ottaa varauksia jo nyt. Jos asia on kiireinen, vastaanotto vastaa numerossa +358 50 377 6138 ympäri vuorokauden.

Voiko salin varata yksityistilaisuuteen?

Keskustele myynnin kanssa. Kyseessä on toimiva ravintola, joka palvelee muitakin vieraita, joten yksinoikeus illaksi sovitaan tapauskohtaisesti ja siihen liittyy 600 € minimikulutus. Hotellin hiljaisuus on klo 22–07, eikä juhlia järjestetä sviiteissä.

Kokoukset ja tapahtumat

Pyydä tarjous